1.政党之内的要职,最高者称为总。2.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3.决策局的最高级公务员职位。美国联邦的英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军为Secretary of Army,平时称为先生Mr....
按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。 以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘 书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。秘书 - 层次 在秘书职位...
秘书工作事无巨细,在不懂行或不做秘书工作的人眼里,秘书工作很容易,就是日常的一些小事务,其实这是很错误的,秘书承载上传下达,秘书的角色很微妙,她既不能一味的奉承上级,也不能坐视不管其他部门所提出的问题或意见,秘书要有甘愿充当绿叶和奉献的精神,当然,这是真正意义上的秘书做的事情,而不是一些无理或是可笑...
1. 接待来访者,安排来访日程和会议安排;2. 组织和安排会议、培训等活动,包括会议室预定、会议资料准备、会议纪要等;3. 跟进并处理来自各部门的文件、报表、资料等,包括文件传递、整理、分类、归档等;4. 安排出差行程、预订机票、酒店等;5. 协调和处理部门内外的事务,包括电话、邮件、传真等的联...
秘书需要掌握的工作技能通过以上对秘书主要负责的工作内容的分析,我们就能够总结出秘书工作主要需要掌握的工作技能:1、熟悉老板的工作习惯及各主要交通路线的时间:这样就能够在非常短的时间内计算出老板的日程安排,知道时间会不会冲突;2、良好的沟通协调能力:能够处理好内外部所有想要约见老板的人和事,...
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; 收发与回复日常邮件; 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 会谈...
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理;十一、完成领导交办的其他工作。秘书岗位的前途:这是最容易被提拔和锻炼人的...
行政秘书的日常工作程序与工作职责2 日常工作程序:1、提前到达上班地点 2、领导到达时,提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程 3、督办重要事项,急事急办 4、进行正常事务工作 5、接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件并记录并校对收发传真处理催办 6、领导临时交办的其他任务 7、下班...
1、一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。2、 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。3、 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。4、 四、具体办理本单位人员的...
一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的...