Word2007必学技巧84招通过图文详解Word2007最新、最实用的小技巧。Word2007必学技巧84招让您轻松掌握Word2007办公软件。 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装 Word 的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。 有

Word是一门很深的学问，精通Word让办公更轻松，今天给大家分享几个Word小技巧。

学完word的用处是可作文字 的录入 和编辑工作，使你或他人写的文章能较好地在电脑上供他人阅读。平常在工作中可用来干文字 的录入 和编辑工作。 学会word和exexl只是掌握基本的电脑应用方法，可以做那些工作文字与数据的常用处理工作，提高工作

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操作方法

制作填空题

填充题制作技巧，先使用Ctrl键选择要制作的内容，点击字体，修改字体颜色为白色，添加黑色下划线。点击确定，就完成制作啦。

word的操作很重要，要把它的各种操作命令、技巧谙熟于心。如果你不是专业的排版师，而只是一个普通的word的使用者，只是想通过word写一些工作和生活中的文章甚至专业书籍。那么就要学会word中关于插入各种对象、视频、图片、文件。学会设置超链

提取身份证出生日期

35,Excel表格的3535招必学秘技,必看！也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的

一长串身份证如何快速的将日期复制出来呢？按住Alt键不放，选中出生日期的内容，用快捷键Ctrl+C/V复制粘贴即可。

学习心得通过3个星期关于的word、excel、PPT的学习，我的收获还是比较多的。下面我来说一下我这三周的学习心得。首先，我们需要积极的心态。我们见到过许多的使用word、excel和PPT同学，他们虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习word

对齐文本

名字对齐，需要将字符改成大小一致的宽度，选中文本，点击开始-段落-中文版式-调整宽度，改成字符最大的宽度，也就是3字符，调整完第一个之后，选中后面文字，按下F4按键即可。

为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上。文档录入的问题这里就不作讨论，而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，可以让你的工作效

Word表格求和

Office学习心得体会我学习计算机，从基础的office开始的，也是在上大学的时候真正意义上接触计算机，在经过大学必修课的学习之后，对Word、Excel、PPT有了一个比较深入的了解，也能够较为熟练地运用。平时对office的了解仅仅是一个用来看小说、

在Word表格中快速求和操作，先在第一个表格中点击布局-数据-公式，自动获取到求和公式，点击确定，复制第一个求和的结果粘贴到余下单元格，按下F9就能获取到对应的求和结果。

1、使用Word帮助系统。 2、“帮助”是一个软件“说明书”，上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法，是学习者不可忽视的学习途径。通常有以下几种使用方式。 （1）在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格，在”搜索“文本框中输入关键词

扩展阅读，以下内容您可能还感兴趣。

实词和虚词是什么意思啊？

实词，是汉语词类中的一种，词语中含有实际意义的词，实词能单独充当句子成分，即有词汇意义和语法意义的词。一般包括：名词、动词、形容词、数词、量词、代词。

虚词泛指没有完整意义的词汇，但有语法意义或功能的词。具有必须依附于实词或语句，表示语法意义、不能单独成句，不能单独作语法成分、不能重叠的特点。

扩展资料：

推敲实词的方法有：

（1）文本迁移法

这一方法需要学习好所学的文言文，能在适合的时候迁移

（2）事理检验法

通过常识或所学知zd识推断词语在文中的含义，若不能切合常理和事理，就要考虑是否有通假现象。

（3）语境推断法

看实词在文言文中是否符合上下文，切合语境，常见的。是实词的褒贬异议。

（4）语法推断法

借助语法知识分析特殊实词的含义。

（5）互文见义法

同义对应和反义对应结构句式相同，可利用上下文的对照来推断。

参考资料来源：

百度百科—实词

百度百科—虚词

适合女生玩的休闲游戏有哪些？

深海之光、MUJU（希腊诸神）、奇迹暖暖、Prune（修剪艺术）、鲤。

深海之光

深海之光，画质超美，主角是一只透明的水母，你需要一直控制它向上游，还得注意要吸收星星和小灯泡，因为一旦光亮不足了就要死了。还有，走到宽宽的道上时也一定要小心，因为你不知道什么时候黑暗中会蹦出来个大鲨鱼。喜欢黑暗系手游的一定不要错过，音乐也特别有感觉！

MUJU（希腊诸神）

让你聚集一定数量的红色方块来打败敌人的游戏。玩法虽然很简单，但是后面的关卡真的太难了，有时候你好不容易攒的红方块，可e69da5e6ba907a686964616f31333431353962能一下子就被出现的*给消了。

奇迹暖暖

一款全新的换装养成手游。全新的剧情、全新的地图、成千上万的衣服部件都以超高的绘画水准一一呈现，为少女们带来换装游戏品质体验，是献给所有收集癖的奇迹与梦想之作。

Prune（修剪艺术）

音效画风关卡难度真是太棒了，跟园丁修剪树枝一样，有四个章节，每个章节都有自己的剧情，越往后难度越大，话说，花了两天通关了之后一直在手机里没舍得删。玩过之后感觉我有了后遗症，在现实生活中看到一棵树就忍不住想砍。

鲤

国产手游的良心之作，画风小清新萌萌哒，鱼啊河水啊下雨啊各种风景，看着尤其护眼！中间还夹杂着一些小游戏，就是真的有点难。宣传环保意识。

WORD使用超级小窍门,介绍几个

1、Word打印设置技巧六则

一.逆页序打印

如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。

二.打印同一文档时使用不同的页面方向

如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

三.避免打印出不必要的附加信息

有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

四.打印含窗体的格式化文档

利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。

五.打印到文档

如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。

六.在打印预览界面下编辑文档

我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。

2、巧用Word分节符

在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现"1页 1节"的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个"节"。那么，什么是"节"呢？

所谓的"节"，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转"，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。

分节符所包含的信息

分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码e799bee5baa6e997aee7ad9431333264623139、纸型大小及纸张来源。

一、插入分节符

插入分节符的办法为，选择"插入"*"分隔符"，弹出"分节符"对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型，点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要)。

二、让分节符现形

插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的"页面"视图模式下，通常是看不到分节符的。这时，我们可以单击"常用"工具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮，让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。

三、了解分节符的类型

从图1中我们可以看到，在Word 2002中有4种分节符可供选择，它们分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。

下一页

在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的"节"从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。

连续

插入"连续"分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果"连续"分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用"连续"分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。而"连续"分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示)。

当然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节符。用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要容易得多。

奇数页

在插入"奇数页"分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用"奇数页"分节符。注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入"奇数页"分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。

偶数页

"偶数页"分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。

改变分节符属性

插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以把光标放置在需要改变分节符属性的"节"中(即分节符前面的任意位置)，然后选择"文件"*"页面设置"，在"页面设置"对话框中选择"版式"选项卡，在"节的起始位置"选项中，选择新的起始位置即可(如图4所示)。

四、删除分节符

在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文档弄得面目全非。

如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用Word 2002的"查找替换"功能。在"查找和替换"对话框中的"查找内容"选项中填写"^b"(这2个字符代表分节符)，也可以单击"高级"按钮，在"特殊字符"列表中选取"分节符"选项，并替换为空，然后点击"全部替换"按钮，文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示)。

值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。

五、利用分节符进行快速排版

分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如，用户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后使用时，直接插入该自动条目即可，省去了许多繁琐的排版工作。另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式(例如纸型及纸张方向等)，可以进入"普通"视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。还有一点要提醒大家，如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符所规定的版式进行排列。另外，由于在Word文档中，最后一小节的版式信息保存在文档的最后一个回车符中，所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时，最后一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。

3、Word文档超级链接知多少

许多人可能发现，在使用Word编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的"超级链接"，或称作"超链接"，这是一种带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页，或是Intranet上的HTML网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。由此看来，在一般情况下，Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利。但是有时候，我们可能并不需要Word的这些"热心"举动，该怎样灵活处理这些不同的情况呢？本文将与大家探讨一下使用Word时有关超级链接的技巧。本文所依据的Word版本是Word XP，Word 2000或者Word 97的用户也可以参考本文讨论的方法，只是个别菜单和对话框的设置可能有少许不同。

一、关闭和开启自动超级链接

有时候，在处理某类文档时，不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择"工具"*"自动更正选项"，在"键入时自动套用格式"选项卡中取消"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框(如图1所示)，单击"确定"按钮。

二、取消超级链接

当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择"取消超级链接"选项即可(如图2所示)。

如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择"编辑"*"全选"(也可以使用组合键Ctrl+A)，选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9。不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的"域"，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误。有关域的知识，可以参阅Word的帮助文件。

三、避免不完整的超级链接

有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？

遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。

四、编辑、跟踪超级链接

如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择"编辑超链接"选项，打开"编辑超级链接"对话框。在"要显示的文字"选项的文本框中输入新的文字，单击"确定"按钮即可(如图3所示)。

在"编辑超级链接"对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。

五、创建文档内部的超级链接

当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下3种方法:

（1）. 拖放式编辑法

首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择"在此创建超级链接"选项即可(如图4所示)。

（2）. 拷贝、粘贴法

有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择"编辑"*"粘贴为超链接"即可。

（3）. 书签法

首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择"插入"*"书签"，插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击"添加"按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择"插入"*"超级链接"，在"编辑超链接"对话框中单击"书签"按钮，并在"在文档中选择位置"对话框中选择特定的书签，单击"确定"按钮即可。

4、处理大型Word文档的命令和技巧一

在处理一般的Word文档时，我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次序......天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将非常Easy。

本文介绍Word 2000中一些对大型文档特别有用的命令和技巧。这里讨论的大部分内容同样适用于Word 97，非Word的其他字处理软件也提供类似的工具。

页眉和页脚

页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。设置文档的页眉和页脚时，你只需一次性输入文字信息，这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常我们总是把文档的标题放入页眉(页面顶端)，把页号放入页脚(页面底部)。要访问有关页眉和页脚的命令，请先选择菜单"视图/页面"，此时文档就显示为打印输出的分页效果。

选择菜单"视图/页眉和页脚"，屏幕上就出现"页眉和页脚"工具条(如图1)。开始时光标位于页眉区域，它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域，请点击"页眉和页脚"工具条上的"在页眉和页脚之间切换"按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。

要为页脚加上页号，首先请切换到页脚设置模式，然后双击插入页号的位置，再点击"页眉和页脚"工具条上的"插入页码"按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现在指定的位置。如果你在应该显示页号的地方看到了域代码{page}，这是因为你开启了域代码显示，按下"Alt+F9"可以关闭域代码。

高级页号设置

在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号。例如，你可以把页号设置成"--第2页--"这种形式。为此，你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可。另外，你还可以用鼠标选中页号，然后任意为页号设置文本格式，比如不同的字体大小和字体类型。

在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为"第X页共Y页"这种形式。要实现这一点，请选择菜单"视图/页眉和页脚"，然后切换到页脚区域。接下来不要点击"插入页码"，而是选择"插入自动图文集/第X页共Y页"，"第X页共Y页"的域代码就会出现在页脚之中。

对于大型文档(实际上是任何文档)，我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是：选择菜单"视图/页眉和页脚"，切换到页脚，选择"插入自动图文集"，然后从菜单选择"文件名"。如果你希望文件路径也一同出现，请用"文件名字和路径"代替"文件"。

如果你觉得频繁地选择"视图/页眉和页脚"菜单太麻烦，可以从Word的"页面"视图直接转入页眉或页脚，从而跳过菜单选择。方法是双击页面的页眉或者页脚，页眉或页脚就立即处于编辑状态。类似地，要返回文档正文，你只需双击页眉和页脚之外的任意位置。

页眉和页脚的显示分别由"页眉"、"页脚"这两个样式格式化。如果你想要为页眉和页脚设置自己的样式，请选择菜单"格式/样式"，选择你想要修改的样式，然后依次选择"更改/格式/字体"。修改字体样式，完成后点击"确定"。

对于大型Word文档，我们常常希望取消第一页的页眉和页脚(比如制作封面)。你可以按照如下步骤轻松地达到这一目的：在"页眉和页脚"工具条上点击"页面设置"按钮，选择"版式"选项卡，启用"首页不同"选项，然后点击"确定"。要为文档的剩余部分创建页眉和页脚，请移到第二页，然后按照前面介绍的方法进行设置。

取消首页的页眉和页脚之后，我们往往还要让页号从第二页开始编号，即让第二页的页号显示为第1页，彻底取消首页或封面页对页号的影响。要实现这一点，请选择页脚，然后用鼠标选中页号，再点击"设置页码格式"按钮。把起始页号设置成0，然后点击"确定"。这样，文档第二页的页号就变成了1。

5、处理大型Word文档的命令和技巧二

在处理一般的Word文档时，我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次序......天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将非常Easy。

上期，我们介绍了"页眉"、"页脚"以及"高级页号"等内容，您学会了吗？处理大型Word文档，除了以上方法，还有更多技巧，请看：

用标题分割内容

创建大型Word文档时，最好用标题把包含不同主题的页面分割开来。使用标题方便阅读者分层次阅读文档，使得他们能够很容易地找到各个主题。

要格式化标题，最简单的方法是使用样式，比如默认标题样式"标题1"、"标题2"等。用样式格式化标题时，你可以很容易地得到文档内容目录。

要把样式应用到标题，请先用鼠标选中标题文字，然后从"格式"工具条的"样式"下拉列表框选择样式。如果你找不到自己想要的样式，点击样式下拉列表的时候按住"Shift键"就可以显示出完整的样式清单。如果要把文字格式转化成三种主要的标题样式——"标题1"、"标题2"、"标题3"的话，你可直接使用键盘快捷方式，它们分别是："Ctrl+Alt+1"、"Ctrl+Alt+2"、"Ctrl+Alt+3"(如图1)。

用默认样式格式化标题的优点之一在于它有生成内容目录的能力。要生成内容目录，你只需把光标移到要插入目录的位置(通常是文档开头)，然后选择菜单"插入/索引和目录"，选择"目录"选项卡，点击"确定"按钮。Word将自动在光标所在位置插入一个目录。

用结构图快速导航

用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用文档结构图进行快速导航。要查看文档结构图，请选择菜单"视图/文档结构图"，此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表。点击这个列表中的任意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。

如果你使用的是Word 2000，大型文档既可以用内容目录导航，也可以用文档结构图导航。内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的相应部分。要快速返回文档的开头，你只要按下"Ctrl+Home"键即可。

导航大型文档的另外一种方法是使用"编辑"菜单的"查找"功能查找特定的文字。例如，假设你要查找文档中介绍"购机选择"的那一部分，你可以直接搜索"购机选择"这几个字。倘若文档中这几个字出现次数不是很多，在"查找和替换"对话框中你可以点击"查找"以及"查找下一次"按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击"取消"按钮即可。

为图形加上题注

当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word中，为图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后选择菜单"插入/题注"，在对话框中输入对图形的说明，最后点击"确定"，Word将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。

如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，选择菜单"插入/交叉引用"，从"引用类型"列表，选择"图表"(如图3)，从"引用内容"列表选择你想要的引用类型，在"引用哪一个题注"中选择正确的题注，最后点击"插入"按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新。

6、Word2000的六项重要设置

一.度量单位

word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。可在"工具→选项"的"常规"选项卡上选定使用哪一种度量单位。

"度量单位"下拉列表框的下面还有一个"使用字符单位"复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是"字符"；"格式"→"段落"对话框的"缩进和间距"选项卡上"缩进"以"字符"来度量，"段前"、"段后"以"行"来度量。

二.取消word97不支持的功能

在"工具→选项"的"保存"选项卡上有一个"取消word97不支持的功能"的复选框。

一旦选中该复选框，就无法使用word97不支持的功能，如在表格单元格中插入表格的功能。具体表现为：当光标移入表格单元格中后，"表格→插入"选单下的"插入表格"命令以及表格工具栏上"插入表格"按钮无法使用。

三.即点即输

在"工具→选项"的"编辑"选项卡上有一个"即点即输"选项区，共有两项设置，即"启用‘即点即输'"复选框和"默认段落样式"下拉列表框。需使用即点即输功能，则应选中"启用‘即点即输'"复选框，然后在"默认段落样式"下拉列表框中选定所需的段落样式(缺省值为"正文")。

四.嵌入truetype字体

当文档中包含某些特殊字体(一般电脑上不安装的字体)，如office2000所带的繁体字———mingliu，为了能在其它未装特殊字体的电脑上能正常打开该文档，可在文档中嵌入truetype字体。方法是：将"工具→选项"的"保存"选项卡上的"嵌入truetype字体"复选框选中。

由于一个truetype字体文件的长度，小则数兆，大则十多兆，所以嵌入truetype字体后，文档长度一般将增至数十兆，给编辑、使用带来极大不便。如果再选中"只嵌入所用字符"复选框，则文档的长度不会增大很多，但在其它电脑上不能编辑文档中特殊字体部分的内容。

五.首行缩进

是否选用首行缩进功能，可在"段落"→"缩进和间距"→"特殊格式"下拉列表框中设定。如果不选用，则必须将"工具→自动更正"的"键入时自动套用格式"和"自动套用格式"选项卡上的"首行缩进"复选框取消。

如果选用首行缩进功能，则选中"工具"→"选项"对话框"常规"选项卡上的"使用字符单位"复选框。这样"首行缩进"的距离值就以字符来度量，从而省略每次改变字体大小后，重新设定"度量值"的工作。

六.文档网格

在"文件→页面设置→文档网格"选项卡上有四种选择，即："无网格"、"只指定行网格"(默认)、"指定行网格和字符网格"和"文字对齐字符网格"。用户可以根据编辑文档的类型，选用其中的某一种。

编辑普通文档时，宜选择"无网格"。这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均与其样式中的规定一致。

编辑图文混排的长文档时，则应选择"指定行网格和字符网格"。否则重新打开文档时，会出现图件不在原处的情况。

7、利用Word 2000阅读电子文档

时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现，中文读书软件逐渐流行起来，如ReadBook、e-book之类。这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动滚屏以方便阅读。其实Word 2000比起这些软件来毫不逊色，现在让我们看一看如何把Word 2000变成一款"读书软件"。

第一步：打开将要阅读的文档，选择[工具]菜单中的[选项]命令，然后单击[常规]标签，在"常规选项"中将"蓝底白字"选上。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，如ReadBook。

第二步：单击[视图]菜单中的[网络线]命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目的是为了便于阅读。

第三步：选择[工具]菜单中的[自定义]命令，在弹出的[自定义]对话框中单击[命令]标签，在"类本回答被提问者和网友采纳

学习word可以用什么参考书

《word实战技巧精粹》相当棒的一本书，一切来皆从实际应用出发，还配有一张视频源教学光盘（学起来像有一个老师面对面教你，相当轻松），只要系统学习完该书相信你一定会从菜鸟变成高手知。另外，还可下载oeasy的word视频教程，也是相当好的（道只是讲课的老师废话多了些，不过有时也是很有趣的）

如何提高学生学习word的兴趣

◆ 孙旭东 江苏省射阳县通洋小学 224300 随着时代的迅速发展，信息技术教学越来越显得重要。一方面，信息技术的教学可以培养学生使用计算机的兴趣和意识，让学生了解和掌握信息技术的基本知识和技能，了解信息技术的发展及其应用对人类日常生活的深刻影响，使学生紧跟时代的发展步伐；另一方面，信息技术教学可以培养学生良好的信息素养，把信息技术作为支持终身学习和合作学习的工具，为适应信息社会的学习、工作和生活奠定必要的基础。 一、精心导入，激发学习兴趣，使学生想学 兴趣是创造一个欢乐的教学环境的主要途径之一。学生爱上信息技术课，但这种爱好往往表现在爱玩游戏或者上网聊天、看Flash动画，而对一些基本的知识、技能却不愿认真地学习。因此，在e5a48de588b67a6431333339666662教学过程中要精心设计导入，诱发学生的学习动机，激发学生的学习兴趣，从而达到提高效率的目的。本人在教学实践中主要采用了以下几种方法导入课堂教学： 1.游戏入门，激发兴趣 既然学生爱玩游戏，那么就让学生通过玩游戏来激发他们想学的愿望，把计算机新课的学习寓于游戏之中，激发学生学习的兴趣，让学生在浓厚的兴趣中学习新知识、掌握新技能。例如学习指法是非常枯燥的，如果教师一开始直接讲解手指的摆放要求和指法要点，学生不但学得很累，而且很不愿学，更加不能强迫其练习了。我在教学中就采取了游戏引入的方法，先让学生玩《金山打字通》，比赛谁的成绩好或者与老师比赛。学生在“青蛙过河”等游戏的实践中发现，要取得好成绩就必须练习好指法，于是就有人提出如何能够打得又对又快。这样，既保持了学生学习计算机的热情，还可以促使学生自觉地去学习计算机知识。 2.创设情境，培养热情 在小学信息技术教学中，可以利用多媒体来创设、优化教学场景，借助美好事物的演示来激发学生的求知欲，激发学生的探究兴趣和动手操作的*，使学生在学习情境中产生探究学习的动机，引导学生进入最佳学习状态，既让学生明确了学习的目标，又为学生指明了学习的方向，使学生感到学习也是一种乐趣，从而更加积极主动地进行探究。如在Word软件中进行《插入图片》教学时，我设计了这样一个导入的过程：首先利用广播让学生欣赏一些以前学生制作的图文并茂的作品，有精美的贺卡、诗配画。学生看后，便小声地讨论起来：“真漂亮！”“怎么才能做出这么好看的贺卡呢？”……他们的眼中流露出求知的*，我抓住时机告诉学生：“这些作品是在Word中制作出来的。期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆”并激励学生：“只要开动你们的大脑，发挥自由的想象，你们同样可以做到，而且还可以比他们做得更好。”学生个个都迫不及待地开始动手操作起来。这样导入，创设一个宽松的学习情境，真正调动了学生的*，为下一步自主探究奠定了扎实的情感基础。 3.学科整合，促进学习 在信息技术的教学中，利用它与其它学科的整合，同样可以促进学生的学习。如在教学《初识PowerPoint》时，可以播放其他学科教师制作的PowerPoint课件，让学生感到信息技术可以用在各个学科的教学上，从而产生要学好PowerPoint的想法。再如在《信息的下载》课始，我结合语文课中的《音乐之都维也纳》播放有关维也纳的文字、图片的PowerPoint幻灯片，再结合数学课中的《年月日》播放有关年月日知识的电子报刊，学生通过观看，了解了学习信息下载的重要性，激发了学生想学的感情。与其他学科的整合，能够唤起学生原始的学习动机，不需要教师进行过多的激励，学生都能自觉地进行学习。 二、学生自主探究，获得知识技能 在教学中也应该留有让学生想象的空间，老师应大胆放手，让学生进行自主探究，解决实际中碰到的问题，充分发挥学生的主体性，自己主动获得知识技能，达到事半功倍的效果。而且信息技术的操作有许多都是相似的，明白了此既明白了彼，教师不必讲得太多、指导得太细。比如在“画图”软件中，教师讲解了矩形的画法，那么其他如椭圆和圆角矩形就不必再讲解了，从教学效果来看，大部分学生能够掌握其它两种图形的画法。又比如说“复制、剪切、粘贴”，只要教过一次就可以了，各种软件中的做法都是差不多的。所以说，大胆放手，有利于充分发挥学生的主体性，培养学生的创造性思维，提高课堂的教学效率。 三、发展学生个性，培养信息素养 创新是永恒的主题。“创新是一个民族进步的灵魂，是一个民族发展的不竭动力。”信息技术就是要鼓励学生创新，要做到与众不同，发展学生的爱好和兴趣，培养学生的个性。信息技术中留给学生创造的空间有许许多多，在信息技术的教学中除了进行知识技能方面的教育，一定还要进行思想方面的教育，培养学生良好的信息素养。尤其在英特网发展迅速的今天，更加要注意进行计算机使用的道德规范教育。要教育学生，计算机是学习对象，也是学习工具，不能仅仅把它当作一种高档的游戏机。在教《规范使用计算机》时，要教育学生养成使用计算机的良好习惯，应负责任地规范使用计算机；要教育学生使用正版软件，从小树立保护知识产权的意识；要教育学生防止计算机病毒的传播，不能仰慕电脑“黑客”。在教《遨游英特网》时，面对浩瀚如烟、良莠不齐的互联网，要教育学生遵守《全国青少年网络文明公约》，不浏览不良信息，不进网吧，不沉溺于虚拟空间。 面对信息技术的快速发展，我们信息技术教师应该多学习、多钻研，这样才能在教学中更加得心应手，信息技术的教学也一定会变得举足轻重。