要写明时间、地点、事由，以及参会人员。主要领导讲话。实际内容要写明审核对象的基本情况，审核小组的意见，发放的具体物资明细。最后要写上审核通过多少人，未通过多少，有意见的好久时间内可以申辩。法律依据。《中华人民共和国村民委员会组织法》 第九条 村民委员会应当宣传宪法、法律、法规和国家的政策，教育和推动村民履行法律规定的义务、爱护公共财产，维护村民的合法权益，发展文化教育，普及科技知识，促进男女平等，做好计划生育工作，促进村与村之间的团结、互助，开展多种形式的社会主义精神文明建设活动。村民委员会应当支持服务性、公益性、互助性社会组织依法开展活动，推动农村社区建设。多民族村民居住的村，村民委员会应当教育和引导各民族村民增进团结、互相尊重、互相帮助。