需要到学校出具证明材料毕业时间、毕业证编号，然后到市教育局递交相关材料，市教育局会安排有关负责人到档案室调取档案记录，核实后会出具验印证明的。然后工作人员会让填好相关表格并作登记，询问要纸质档案还是转电子档到指定的当地教育局，选好后等待工作人员签字盖章就可以直接提取了。要注意的是如果选择的是提取纸质档案，要留意时效性，可能有些用人单位或学校（考研过去的）时间一长就不承认纸质档案。调档案的步骤。1、让原单位开具一个能说明要转档案的证明。2、人才市场开具调档案函件。3、上面的步骤完成之后，会让填一个表，然后让去交一年的费用，等交完钱后，出示收据，就能拿到调档函了。