大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。(对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的)。一、申请签证所需证件资料。出国团组或个人向外国驻华使馆申办签证时，必须备齐一切必要的证件、资料、表格、照片和签证费用等。这些证件、资料包括。①提供有效的护照。②提供国外邀请函电。③提供申请人的照片(照片应与护照相一致)。④填写外国签证申请表格。⑤因公务出国，由省、市、自治区外事办或中央部委外事局备妥前往国家驻华使领馆的照会或函件。各国驻华使馆对申请签证所持邀请电函的要求不尽相同，但大体有以下几点。