1、在文件的顶部居中位置，写上证明信或证明文件的标题。2、明确证明信或文件的收件人，包括单位名称或个人姓名。提交给特定机构或组织，需要注明机构或组织的全称。3、介绍关系：简要介绍自己与被证明人的关系，如是朋友、同事、上下级关系等。事件描述：详细叙述需要证明的事件或事实。包括事件的时间、地点、涉及人物、事件经过和结果等。描述要客观、准确，避免使用模糊或不确定的词汇。证据支持：如有相关证据，如照片、视频、文件等，可以附在证明信或文件中，或在证明内容中提及。