1、确定合同内容：在签订电子合同之前，双方需要明确合同的内容，包括合同的主要条款、权利义务、违约责任等。这可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式进行。2、制定电子合同：在确定了合同内容后，双方需要制定电子合同。电子合同的形式可以是PDF文档、Word文档等，也可以是专门的电子合同平台生成电子合同，比如放心签。3、签署电子合同：在制定了电子合同后，双方需要通过电子邮件或者其他方式进行电子签名。电子签名的方式有很多种，如数字证书签名、时间戳签名等。4、存储和传输电子合同：签署完成后，双方需要将电子合同存储起来，并确保在传输过程中不被篡改或者丢失。这可以通过云存储、加密等方式实现。