1、保存格式应该规范、统一，采用电子文档的形式进行保存，以便于查询和管理。2、文件名应该清晰、简洁，并包含相关信息，例如纳税人名称、调查时间等。3、文件应该进行备份和加密，以保障信息安全和完整性。4、文件保存的时间应该符合相关法律法规的要求，保存时间为5年以上。5、文件保存的位置应该明确、便于管理，采用分类存储的方式，例如按时间、纳税人名称等分类进行存储。同时，应该制定相应的管理制度和操作规范，以便于文件的查找、检索和管理。