2、表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送。3、盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。4、填写“学校”“院系”“专业”“民族”等项目时，应使用全称。