分为以下三种情况。1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查。2、如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，需提供身份证件。职工的人事档案根据不同的情况由不同的部门负责保管，以机关事业单位而言，职工的人事档案可能会在组织部、人社局、人才交流中心等部门保管，而教师的人事档案除了可能在以上部门存放外，还可能会在当地教育部门或所在学校保存。一、哪些机构可以管理档案。毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案，其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。就业的毕业生档案，由毕业生生源所在地的县(市、区)人社局所属公共就业和人才服务机构管理。