首先我们要给自己良好的工作环境，把该用的资料文件等归纳，分类，桌面干净整洁便于文件的收放，同时对于所需要的也一目了然。把小杂物都清理掉，这会使自己分心，同时泡上一杯茶，避免工作中间的时间浪费。 收集所有的代办事项，列出清单，随时

本文我们将从以下几个部分来详细介绍如何高效工作：井井有条、集中注意力、照顾好自己

我们都有这种情况:有很多事情要做，但是总是不能集中注意力完成，分心，拖延，就是无法完成任务。你已经厌倦了这种浪费时间的状态吗？如果你的答案是肯定的，就来跟我们一起学习如何提高效率吧!第一部分：井井有条

“追求时间效率化”，是美国银行家劳特的信条，在他看来，“向效率要时间”，就是说，较高的工作效率可以争取到较多的时间，而信守此条，则是高效工作的优秀习惯。 相反，浪费或者不善于安排时间，会出现工作效率低下的现象。可见，时间与效率是相辅

第1步：把你需要做的事情一一列出。

你是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑？但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，时间越来越不够用。一天只有1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的

把今天或者这一星期需要做的事情都写下来，或者经常列下计划表，把自己需要完成的工作都记录下来。列计划表是被广泛认知的加强效率的工具，但是只有你正确利用它，它才有效。

确定方向 不走冤枉路 俗话说：“马壮车好不如方向对”。方向错误，再怎么努力都枉然。 仔细想想工作的重点是什么，希望借此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下 游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。

列计划的时候尽量把每个目标设计得具体，现实，并且有理。比如，不要只列下“清理房子”。写得尽量详细一些，比如“收拾客厅”，“清理地毯”或者“倒垃圾”。目标越小越详细，你就越可能完成。

工作效率的提高是很难形成统一标准的，虽然每个人都可能说出自己认为行之有效的方式方法，但不同行业和工作环境，对于工作效率的提升也会有着相应的要求，在没有明确行业范围的情况下，盲目的做出改变不但无法确保工作效率的提高，甚至会在不确

不要被自己的计划书吓到了或是被分心。如果你花所有的时间来考虑你需要列在表上的事情，那么这跟完全不列表是一样没有效果的。尽量一下就把表列好，尽量这一整天都不要往上加东西了，除非你必须要添加今天要完成的其他事情。

1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待： 所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。 对于事务型的工作，你可以按照计划在任

第2步：写出计划书。

【摘要】在复杂多变的社会环境中，团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体灵活性更高，反应更快。团队的优点是：可以快速的组合、重组、解散；团队适合担任需要多种技能、经验、创新性强、紧迫的工作任务；团队是真正的独立自主，他不仅注

看看你列的表，决定哪些可以比较快的完成，然后列一个完成的顺序。如果可以的话，详细地列出今天什么时候做什么事情，并且把什么时候休息和吃饭包括进去。

一、爱岗敬业是快乐而高效工作的基础（必备动力）；二；坚持学习是快乐而高效工作的翅膀（必备条件）；三，不断创新是快乐而高效工作的魂魄（必备素质）。

记住，现实总和计划不一样。可能花更多的时间或者很快就完成了。没有必要因此而觉得责怪自己，也不要因此而把整个计划都放弃了。如果事情做起来不是计划的那样，那就尽量调整安排，继续干其他的工作。

工作效率的提高首先是培养自己对这份工作的积极兴趣，然后制定相当周密的工作计划，按计划去一步一步落实就可以了！！最终工作能力出现不断提升业绩也就自然起来了！从我多年的工作经验总结：人生中无论做什么事情都要给自己找个“乐子”，就是能

第3步：把任务分等级，分清什么最重要。

计划，是提高效率最有效的法宝。选择好思考的环境,首先要让自己静下来, 制定详细的工作计划。 效率的提高需要对时间进行控制。有一个案例非常经典： 1.小明早上要完成洗脸刷牙上厕所，吃妈妈做好的饭，帮妈妈烧水，上学 这几件事情。洗脸刷牙3分

有太多东西要做，时间又太少？先决定什么是最重要的，先做这些最重要的事情。也许你又想算税又想给狗狗洗澡，但是却没有时间干两件事情。想在短期内完成太多事情只会让你慌手慌脚，没有效率。

确定方向 不走冤枉路 俗话说：“马壮车好不如方向对”。方向错误，再怎么努力都枉然。 仔细想想工作的重点是什么，希望借此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下 游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。

如果有些事情你一直想做但是一直没做，不要让这些未完成的事情一直浮在你的脑海里。给自己定一个截止日期或者选择一天来做它们，或者彻底放弃它们。

1、保持工作环境的有序和整洁 实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不

第4步：制定目标。

不管是打扫卫生，学习还是工作，定一个比较现实但是有挑战性的目标，决定你一天要阅读，写，或者创造多少。如果你没有完成的话也不要彻底放弃。对自己设定的计划要抱有一个积极向上的态度，不要让这些目标吓倒你。记住，如果你集中注意力，一定可以完成这些目标的。

考虑围绕这些目标给自己制定一些奖励或者惩罚。如果你成功了，奖励自己一些自己一直想要的东西。用一些自己不喜欢的东西来惩罚自己，比如给一个你不喜欢的机构捐钱。最有效的实现方式就是把这个奖励或者惩罚的权利交给你的朋友，这样你就不会对自己放松了。

第5步：审视你的效率。

不要在做的时候思考自己是否有效率，但是在做完之后给自己一点时间来回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否坚持了自己的计划，和你制定的计划和你实际做的时间是否一样。记下来你做的时候有什么突发的问题或者什么打断了你的工作过程，想想下次你能做点什么来改进情况。

可以写一个日记，每天结束前把什么管用什么不管用给记录下来。

第6步：把工具和材料整理好。

妨碍你效率的最大障碍不过找不到重要的材料或者某个东西，或者要查半天邮件才找到开会的时间。用一个比较健全的系统，给你的材料信息，存储的工具和开会时间分类。

第二部分：集中注意力

第1步：移除分心的元素。

我们的生活中有无数的分心和刺激你的东西。从电视到博客到不断的短信，更别说朋友，家人和宠物了。在这花一分钟那花一分钟，一整天很快就没有了。不要允许这样的事情一再发生！把注意力集中在自己想要达到的目标上，尽量移除一切可能给你带来分心的机会。

关上你的邮件和社交网。关上任何可能让你分心的提示音。如果你必须要看的话，就专门腾出几分钟来看你的邮箱和社交网有什么更新，但是时时开着它们只会降低你的工作效率。

用浏览器的工具来禁止浪费时间的网站的运行。网络上有很多有趣的图片，视频，文章，它们会占据你生活的一大部分，如果你不注意的话。可以装一些浏览器工具比如StayFocusd, Leechblock 或者是 Nanny，这样你可以自己不去看某些网站，或者只花比较少的时间在这些网站上。不管怎样，尽你所能，把网络上的都给去除，不要看新闻，看最喜欢的博客或者看搞笑的猫咪视频。

电话关机。不要接电话，或者发短信，什么也不干。干脆把电话放得离自己很远。如果很重要的话，给你打电话的人会给你留言的。如果你担心有急事的话，每个小时留给自己1分钟看手机时间。

告诉朋友和家人不要打扰你。如果宠物也是个问题的话，把宠物关在门外。

把电视和收音机关掉。这取决于你工作的性质，有时候一点点背景噪音是无害的，尤其是没有歌词的音乐，但是总的来说如果你的工作需要精神完全集中，那么任何背景音都会影响你的效率的。

第2步：一次做一件事。

大家常常错误地以为一次干很多事情可以提高效率。事实上我们一次只能干一件事情，同时做很多事情不过是在不同的工作之间换来换去。每次你换工作的时候，你都浪费了时间并失去了对工作的注意力。想要非常有成就，选一件工作然后一直做到完成为止，然后再做下一件事情。

第3步：保持家里或者工作地干净整洁。

的确，整理打扫房间会花很多时间，但是你节省下来的时间远比你工作被分心的时间要少。保持你的桌子,房子和工作间干净整洁,没有堆积物,并尽量减少那些零零散散的东西来分散你的注意力。

第三部分：照顾好自己

第1步：每天早点睡觉,保证充足睡眠。

没睡好觉感觉疲劳会让你更加容易分心，效率不佳。

第2步：定一个闹钟,闹钟一响就起床.不要不停地按”再睡一会”,然后睡得很晚.睡懒觉会让你无法根据自己的行程工作，让你一天都混乱没效率。

第3步：吃健康食物。

也许你开始没有注意，不过如果你不让自己得到充分的营养，你会更容易分心，压力更大，并且更无法集中注意力。你会犯很多错误，然后得重做。确保你在每天能腾出时间吃健康的三餐。

避免油腻的食物，因为它会让你觉得慵懒，想睡觉。消化是需要能量的，消化很多很油腻的食物会让你的能量和注意力都被消耗掉很多。

第4步：休息。

不要让自己累坏了，不要着自己对着电脑屏幕一直工作直到自己变得像个僵尸一样。每过15分钟左右，休息三十秒，伸伸懒腰，闭目养神。每过几个小时，花五到十分钟去做些运动，吃点零食，养足精神。

小提示

有顺序的完成工作。如果某件工作要比另外一件重要，先做这件更重要的。并且你可以先做困难的，再做简单的，这样有助于提高效率。

如果你有很多需要做的，找一天你完全空闲的日子，来做完所有工作！

参考

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如何提高工作效率？

1、保持最佳的工作*。

工作*代表着一个人的工作意愿，就是想不想做，也代表着你对这份工作的喜欢。

有这么一句话说：“最好的工作就是：既能赚钱的又是自己喜欢的。”

对待工作有*才能让一个人积极主动、认真负责的去完成工作，相反只会敷衍了事，拖拖拉拉，能应付过去就应付过去。

美国经济学家罗宾斯的理论说：“人的价值=人力资本×工作热情×工作能力。”

也就是说明，如果一个人没有工作热情，那么他的价值就等于零。

2、规划明确的工作计划。

每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划，没有指定工作计划时，会觉得每天要做的事好多，觉得自己做了好多事，但又好像很多事都没有完成。

没有计划，目标就会模糊，你只能走一步算一步，长期以往，就会影响你的工作成效。

合理安排号各项工作，你才能更好地分清主次，明白这个点该做什么，那个点该做什么，不仅清晰有条理，还能达到事半功倍的效果。

有计划性，你才能经常地，自觉地保持平衡。

3、有明确的工作目标。

相信很多人在面试的过程中都会遇到这样的一个问题：“你能说说你的工作目标或你对未来发展的一个规划吗？”

这说明企业需要的人才都是要有明确目标的，没有目标的人注定也不会走远。

卡耐基说过一句话：“确定了人生目标的人，比那些彷徨失措的人，起步时便已领先几十步。有目标的生活，远比彷徨的生活幸福。没有目标的人，人生本来就是乏味无趣的。”

工作也一样，没有目标的人只会像无头苍蝇一样到处乱串，工作效率自然也不会高。

4、事前准备。

做每一件事之前，事前准备起很关键的作用，有句话说的号：“工欲善其事，必先利其器。”

想必大家都听过“磨刀不误砍柴工”的故事，没有事先磨好刀，就算你天还没亮就上山砍柴，砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多，这就是事前准备的重要性。

一个好的企业家或者员工在进行某项工作时都会提前将主要的风险清除掉，以使工作能够尽可能平稳顺利的进行。

没有事先准备好的工作，都会有一个问题，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先准备就显得得心应手多了。

5、团队合作。

每个企业都需要个人的创新，但同样也离不开团队的合作。

怎么提高工作效率？

成功的真正内涵不在于对结果的认知与把握，更重要的是丰富的过程内容的积淀与凝聚，如财富的积累、学业的成就、卓越企业的经营，无一不是如此。然而，引领成功的却是目标。正如一首乐曲的音调决定于起首音。对于成功来说，起首音就是目标，就是对目标的规划。

有一年，一群意气风发的学子从美国哈佛大学毕业，他们将进入社会，开始他们的人生征程。他们的智力、学历等条件都相差无几。在临出发时，哈佛对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的：

27％的人，没有目标；

60％的人，目标模糊；

10％的人，有清晰但比较短的目标；

3％的人，有清晰而长远的目标。

25年后，哈佛再次对这群学生进行了跟踪调查。结果又是这样的：

3％的人，25年间朝着一个方向不懈努力，几乎都成为社会各界的成功人士，其中不乏行业领袖、社会精英；

10％的人，他们的短期目标不断地实现，成为各个领域中的专业人士，大都生活在社会的中上层；

60％的人，他们安稳地生活与工作，但都没有什么特别成绩，几乎都生活在社会的中下层；

剩下27％的人，他们的生活没有目标，过得很不如意，并且常常在抱怨他人、抱怨社会、抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。

任何意义上的成功与进步，都是渐进螺旋式的，其间必然经历无数风霜雨雪，但只要意志坚定，目标不变，不断地改进方法，一定会穿越极地、达到成功的彼岸。可以说，凡成功者，必有坚定而明确的目标。随后，他们以身为箭，以心为弦，将自己射向成功的目标。此所谓有价值的生命者，此所谓成功之人士。凡是有强有力的中心意志的人，一定是个积极的、有建设与创造本领的人。每个人都会向往一件事，但真能做事、成事的，却只有那些有意志和终极目标的人。

洛杉矶郊区有个年仅15岁的孩子，拟了一个题为“一生的志愿”的表格，其中包括：

“到尼罗河、亚马逊河和刚果河探险；登上珠穆朗玛峰、乞力马扎罗山和麦特荷恩山；驾驭大象、骆驼、鸵鸟和野马；探访马可·波罗和亚历山大一世走过的路；主演一部像“人猿泰山”那样的电影；驾驶飞行器起飞降落；读完莎士比亚、柏拉图和亚里士多德的著作；谱一部乐曲；写一本书；游览全世界的每一个国家；结婚生孩子；登上月球……”

他把每一项编了号，共有127个目标。

当把梦想庄严地写在纸上之后，他开始循序渐进地实行。

他按计划逐个实现了自己的目标，49岁时，他完成了127个目标中的106个。这个美国人叫约翰·戈达德，获得了一个探险家所能享有的一切荣誉。他集腋成裘、不辞辛苦地努力实现包括游览长城(第40号)及登上月球(第125号)等目标。如果每个人都能像他一样，从小拥有远大的抱负，有一天，就也会发现自己是那个走得最远的人!

目标会使我们产生积极心态，使我们看清使命，并有助于我们安排轻重缓急，引导我们发挥潜能。许多年前，某报做过300条鲸鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困在了一个海湾里。这些小鱼把海上巨人引向死亡，鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了自己的巨大力量。没有目标的人，就像故事中的那些鲸鱼，他们有巨大的力量与潜能，但他们把精力放在小事情上，而忘记了自己本应做什么。说得明白一点，要发挥潜力，你必须全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面。

目标能够帮助我们集中精力。当我们不停地在自己有优势的方面努力时，这些优势会进一步发展。最终，在达到目标时，我们自己成为什么样的人比我们得到什么东西重要得多。

目标使我们有能力把握现在。虽然目标是朝着将来的，是有待将来实现的，但目标使我们能把握住现在。因为这样能把大的任务看成是由一连串小任务和小的步骤组成的，要实现理想，就要制定并且达到一连串的目标。每个重大目标的实现都是几个小目标小步骤实现的结果，所以，如果你集中精力于当前手上的工作，心中明白你现在的种种努力都是为实现将来的目标铺路，那你就能成功。

不成功者有个共同的问题，他们极少评估自己取得的进展。他们中的大多数人或者不明白自我评估的重要性，或者无法量度取得的进步。而目标提供了一种自我评估的重要手段。如果你的目标是具体的，看得见摸得着的，你就可以根据自己距离最终目标有多远来衡量目前取得的进步。所以可以说，目标有助于评估自己的进展。

另外，成功人士总是事前决断，而不是事后补救。他们提前谋划，而不是等别人的指示。他们不允许其他人操纵他们的工作进程。不事前谋划的人是不会有任何进展的。而目标能帮助我们事前谋划，目标迫使我们把要完成的任务分解成可行的步骤。要想制作一幅通向成功的交通图，你就要先有目标。正如18世纪发明家兼*家富兰克林在自传中说的：“我总认为一个能力很一般的人，如果有个好计划，是会有大作为的。”

因为缺乏目标，许多不成功者常常混淆了工作本身与工作成果。他们以为大量的工作，尤其是艰苦的工作，就一定会带来成功。但成功的尺度不是做了多少工作，而是做出了多少成果。

法国博物学家让·亨利·法布尔研究巡游毛虫时发现，这些毛虫在树上排成长长的队伍前进，由一条虫带头，其余跟着。法布尔把一组毛虫放在一个大花盆的边上，使它们首尾相接，排成一个圆形。这些毛虫开始行动了，像一个长长的*队伍，没有头，也没有尾。法布尔在毛虫队伍旁边摆了一些食物，但这些毛虫要想吃到食物就必须解散队伍，不再一条接一条前进。

法布尔预料，毛虫很快会厌倦这种毫无用处的爬行，而转向食物，可是毛虫没有这样做。出于纯粹的本能，毛虫沿着花盆边一直以同样的速度走了七天七夜，一直走到饿死为止。

这些毛虫遵守着它们的本能、习惯、传统、先例、过去的经验、惯例，或者随便你叫它什么好了。它们干活很卖力，但毫无成果。许多不成功者就跟这些毛虫差不多，他们自以为忙碌就是成就，干活本身就是成功。

而目标有助于我们避免这种情况发生。如果你制定了目标，又定期检查工作进度，你自然就能把重点从工作本身转移到工作成果，单单用工作来填满每一天，这看来再也不能接受了。做出足够的成果来实现目标，这才是衡量成绩大小的正确方法。随着一个又一个目标的实现，你会逐渐明白要实现目标要花多大的力气，你往往还能悟出如何用较少时间来创造较多的价值，这会反过来引导你制定更高的目标，实现更伟大的理想。随着你的工作效率的提高，你对自己，对别人也会有更准确的看法。

怎样提高工作效率

提高工作效率的方法：

一．保证充足睡眠

首当其冲当然是睡眠质量了。睡眠在我们生活中占据相当重要的地位，至少占了一天1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。

保证充足的睡眠，不仅能恢复当天体力，更能为第二天提供充沛的精力，为高效工作提供了精神保障。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

二．学会劳逸结合

接着就是不能一味的埋头工作。就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也需要休息。超负荷的工作只会降低工作效率，产生事倍功半的反效果。

工作时要为自己保留弹性工作时间，才能更好地投入工作当中。不会休息就不会工作，要学会适当的放松下，工作期间要适当抽空站起来活动个15分钟，喝杯水，听听音乐，看看窗外，让紧绷的身心放松下来再继续冲刺。

三．提前做好计划

俗话说得好，一年之计在于春，一日之计在于晨。一个好的计划，能够让我们的工作事半功倍。例如，每日进入办公室的第一件事就是为自己指定一个工作计划，做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来，并具体到完成的时间，使自己有一定的压迫感，尽快地完成工作。

除了日计划外，还要学会延伸推广，相应地制定周计划，月计划，年计划，使自己的工作有目的有方向地进行，自然而然工作效率就上来了。

四．懂得分清缓急

制定计划后还要学会将工作分轻重先后来进行。工作中不是所有的事都必须立即着手，但一定有事是不做不行的，一定要分清楚轻重缓急，一一办理。不要乱了次序，不分主次，该做的事做不好，不应急做的事做了也是闲置。

把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的日常工作。另外，可以将相似的工作排在一起，便于思维。

五．高效处理邮件

而工作中不可或缺的就是那些繁多又重要的工作邮件了。某些电子邮件在打开附件时需要花很长时间，这给邮件使用者带来时间的浪费。学会高效处理邮件很重要，分享一篇出自189邮箱官方微博的干货：高效处理邮件，节省更多时间！

六．避免外界干扰

此外，在工作中难免会遇到很多状况，怎样继续保持很重要，一定要记住“清理好现场”。不要在办公桌上摆着与工作无关的东西，例如零食，广告海报，或者是桌面的休闲小游戏和购物网站；适当的休息是必要的，但是过分的休息就会形成拖延；将吸引自己眼球的音乐软件，视频软件，聊天软件都统统关闭起来！

七．经常补充能量

除了律己之后，还有学会自我增值，要抽空多学习知识，尤其是跟工作相关的专业知识。只有不断更新知识，不断学习新事物，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能提高工作的应对能力，才能比别人更优秀，比别人更有效率。

八．寻找最佳状态

还有一点很重要的是要掌握自己的生物钟。找到自己在一天内最佳状态的时间段，利用这段时间集中精力完成重要或需要创意的工作。最好还要将自己设定在一个比较安静的环境，外在条件加上自身状态，真的能够提高工作效率，甚至达到意料不到的效果。

当然还有自己好好调整下状态。感觉自己的状态很好时，工作的积极性就很高，要抓紧视角多做些工作；状态不是很好时，例如精神很萎靡或者没睡好，就让自己适当休息一会，等状态好了再进行工作。

九．合理发泄情绪

俗话说得好，每个月总有那么几天~所以无论当你在生活或是工作上有了不良的情绪，请及时发泄出来，别伤了身心又耽误了工作。

1.当自己不开心的时候学会适度的放松自己，深呼吸无疑是放松自己的一种很好的方法，深呼吸可以很好的放松情绪，减轻压力。

2.K歌也可以有效的缓解压力，起到情绪发泄的作用。当心情不开心时可以约三五好友找个KTV尽情的去放松自己，释放出自己心里的压力。

3.心情不好是进行一些有氧运动也是一个很不错的选择，比如爬爬山，打打球，跑跑步等，通过运动可以提高人的精气神，也可以很好发泄情绪。

十．及时回顾总结

总结能力不错的人会总结工作经验，简化工作步骤，得到一套简洁有效的方案，从而达到快捷高效的结果。相比埋头实干，巧干的优秀的总结者当然更胜一筹。每天下班前，回想下自己当天的计划，看自己是否完成，如果没有完成哪些工作没有完成、为什么没完成、是否需要每天继续努力完成。有所思、有所想的人才称得上是有思想的人，不善于总结，就没有机会认识自己，就无法查漏补缺，让自己进步。

如何提高工作效率？

21世纪企业之间的竞争日益激烈，要想在有限的资源和有限的时间内获得最大化的效益，就必须要以比竞争对手更快的速度发展，如何提高工作效率也就成为了当今企业所要思考的问题。提高工作效率，不仅涉及到公司的运作，还关系到公司的每位员工。一方面，公司要创造良好的条件，使公司资金流、信息流、物流高效运转，另一方面，员工要提高自己的综合素质，提升岗位创造的价值。

公司作为一个组织，员工在公司这个平台上工作，公司的规章制度、流程做法都会影响到公司员工的工作效率。要想提高效率，公司需要从宏观层面上着手。

1.公司的组织结构合理，工作职责明确。

公司的组织结构合理有利于部门间的相互沟通与合作，明确各部门的工作职责，有利于员工的工作分工，专注于自己的业务。

2.公司的规章制度明确合理，工作流程规范顺畅。

无规矩不成方圆。员工要在公司的规定的框架中，事情才能有序的进行。如果都按大家的意愿行动，就如没有红绿灯和斑马线的道路，人员、事情都会乱成一片。本人认为工作流程完善也是一个影响工作效率的重要因素。如果工作中没有固定的工作流程或工作流程不完善，员工工作时就会觉得迷惑，找不着方向。同时要完成一件本来容易完成的事情，却花费了更多的人力和时间。

3.信息化、自动化办公。

21世纪，科学技术日新月异，如果能够把信息技术、网络技术用于生产、办公，必然会提高生产、工作效率。

4.组织有效率的会议。

“议而不决，决而不行，行而不果。”这是没有效率的会议。召开会议需要召集人员进行讨论，费时费力如果没有决策、没有执行、没有效果的会议不如不开。如果真的觉得要召开会议，只通知相关人员，明确会议主题，*会议时间，得出结论，并执行会议决策。这样的会议才有效、有意义。

如何简洁高效的工作

1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：

所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。

对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!

2．每天定时完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!

3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：

首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间*的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;

然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!

最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

4．不要犹豫和等待，立即行动;

这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。

5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间

对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。